miércoles, 13 de abril de 2016

Editar requerimientos de comprobantes

Esta opción permite cambiar los valores guardados en los requerimientos dos, tres y cuatro de los comprobantes contables asentados. Esta opción puede ser particularmente útil para la información exógena (por ejemplo cuando las cuentan manejan anexos tributarios).

Se encuentra en la ruta Contabilidad > Comprobantes > Editar Requerimientos de un comprobante




Se puede consultar por año o por cuentas mayores usando el comodín '%'. Sólo se pueden editar los campos "Req. 2", "Req. 3" y "Req. 4".

martes, 12 de abril de 2016

Nuevo Reporte: Autoliquidación de aportes a seguridad social

Actualmente el modulo de nómina se cuenta con  reportes de autoliquidación de aportes a seguridad social por periodo y por fondo especifico el cual muestra cada fondo con los respectivos empleados afiliados a este, el valor del IBC, el aporte que le corresponde al afiliado y al patrono, el total de la cotización y el tipo de novedad presentada por los empleados en el periodo consultado.

Este nuevo reporte además  de mostrar la información anterior cuenta con dos columnas adicionales como lo es la columna NÓMINA, la cual muestra el valor del descuento practicado al empleado en la liquidación de la  nomina del periodo. Y la columna DIFERENCIA que muestra la diferencia entre el valor del aporte del afiliado y el descuento real practicado en la nómina.

Estos reportes los podrá encontrar en la siguiente ruta:

Nomina > Reportes > R autoliquidación de aportes > Revisión de autoliquidación por periodo


Esta ruta cuenta con  dos reportes, revisión para el fondo de pensiones y revisión para el fondo de salud.

El reporte que se genera será como el siguiente:






martes, 5 de abril de 2016

Manual de Información Exógena: Procesos



Una vez definidos los parámetros de Literales, Formatos, Conceptos y cuentas relacionadas se puede proceder a recopilar la información necesaria.

1.Traspaso de datos de contabilidad a la IE.

Ruta Contabilidad > Información exógena > Procesos > Traspaso de contabilidad a medios

En el submódulo de IE los datos que se usan para todos los cálculos son una copia de la contabilidad. De esta manera se garantiza que la información sea manejable sin afectar el año del que provienen, característica especialmente útil para el manejo de Nits.







Se define un año a copiar y un ambiente contable. "Insertar" copia los valores a la IE y "Borrar" limpia los datos. Se deben borrar los datos antes de volver a insertarlos.

1.2. Actualizar datos del traspaso.

Este paso es opcional y se usa cuando se quiera mejorar la información que se trajo de la contabilidad. Borrar la información y volverla a insertar borrará los cambios realizados.

Ruta Contabilidad > Información exógena > Procesos > Actualización de datos del traspaso





2. Generar datos.

Ruta Contabilidad > Información exógena > Procesos > Generación por literal

La generación de datos toma la información copiada a la IE y genera los datos usando los parámetros de cada Formato-Concepto. La información generada es un preliminar de los datos a reportar.





Note que los valores informados también se muestran.

2.2. Modificación de datos generados.

Este paso es opcional y permite editar directamente la información generada d cada literal. Estas modificaciones se perderán si se vuelven a traspasar los datos desde la contabilidad o a generar el cálculo del concepto.

Ruta Contabilidad > Información exógena > Procesos > Actualización de medio





4. Generar informe.

Ruta Contabilidad > Información exógena > Procesos > Consultas > Generacion DIAN

Esta pantalla sencillamente se escoge el Formato:





Y se da en buscar para que se muestre la información y permita exportar a excel el informe. Este excel será el que se pasará por el Prevalidador de la DIAN.






Esta pantalla puede variar un poco de un Formato a otro.