miércoles, 6 de junio de 2018

Cargue Masivo de Activos Fijos

Desde aquí será posible cargar activos fijos nuevos de manera masiva. Esta forma permite ingresarlos manualmente o bien cargar un archivo de Excel, diligenciando previamente la plantilla indicada. Para acceder a esta opción se debe seguir la ruta:

Activos fijos niif plenas -> actualizaciones -> cargue masivo de activos fijos
      




Imagen 1

Se abre la siguiente forma:






Imagen 2


Los elementos que componen la grilla de la forma son:
  • Código: este será el código identificador del activo. Se tiene que depende del parámetro configurado en Administracion -> parametros, pues si en esta se chequea la numeración automática, el cargue masivo no debe diligenciar código, de lo contrario si se escribe en este campo.
  • Nombre.
  • Fecha compra.
  • Familia: se ingresa el código de una familia existente previamente en el sistema.
  • Ubicación: el código debe existir en el sistema.
  • Fondo: el código debe existir en el sistema.
  • Centro de costos: el código debe existir en el sistema.
  • Agencia: el código debe existir en el sistema.
  • Area:  el código debe existir en el sistema.
  • Responsable: el código debe existir en el sistema.
  • Custodio: el código debe existir en el sistema.
  • Proveedor: el código debe existir en el sistema.
  • Referencia.
  • Marca:  el código debe existir en el sistema.
  • Costo: el costo debe expresarse unicamente en PESOS colombianos.
  • Moneda: este campo es meramente informativo, siempre se expresa en PESO.
  • Controlado: se debe escribir S o N.
  • Venta: se refiere al campo mantener para venta. Se debe escribir S o N.
  • FOB: se refiere al campo precio FOB. Se debe escribir S o N.
  • Garantia: se refiere a si el activo tiene o no garantía. Se debe escribir S o N.
  • Entidad: se debe llenar si el activo tiene garantía, es decir si el campo anterior es S. se diligencia con el nit de la empresa que provee la garantía, la cual debe estar previamente registrada en el sistema.
  • Desde: se refiere al periodo en donde inicia la garantía. Solo se debe diligenciar si tiene.
  • Hasta: se refiere al periodo en donde finaliza la garantía. Solo se debe diligenciar si tiene.
  • Código inteligente.
  • Vida util Colgaap: se ingresa el número de meses que tiene el activo de vida util para el entorno colgaap.
  • Vida util Niif: se ingresa el número de meses que tiene el activo de vida util para el entorno niif.
  • Met depre: es el método que se utilizará para depreciar este activo. Se diligencia 1 para el método de linea recta y 2 para el método de reducción de saldos.
  • Observaciones.

Estos datos pueden ingresarse de manera manual o cargando una plantilla de Excel. Para hacer uso del cargue externo se debe hacer lo siguiente.

Se debe dar clic al botón cargar activos.






Imagen 3

Aparece la ventana del cargue y se da clic en el botón verde Cargar.




Imagen 4

Se espera que se llene la barra y desvanezca y se da clic a Procesar.




Imagen 5

Los activos se cargan en la rejilla.

Una vez están todos los activos cargados, se procede a dar clic al botón validar.

Si se encuentran errores en la información entonces aparecerá una ventana indicando los errores encontrados y el numero del registro en el que se encuentra.





Imagen 6

Si la información se valida satisfactoriamente, entonces se manda un mensaje exitoso y puede proceder a guardar.




Imagen 7

Para guardar se ejecuta con el botón de la barra de herramientas y al momento de realizar esta acción, si la numeración es automática, el sistema mostrará los códigos asignados, sino entonces dejará los que se han escrito anteriormente y en ambos casos se mostrará el mensaje de éxito.







Imagen 8


La plantilla para realizar este proceso se encuentra en la ruta

Sistema -> manuales jsp7 - erp -> archivos planos -> activos fijos en excel






Imagen 9