Recordar temas de cierre de año 2019 e inicio de año 2020

Esta entrada consolida todas los temas relacionados con las actividades de fin e inicio de año.

1. Contabilidad.
1.1. Cierre contable y resumen de saldos.

2. Presupuesto.
2.1. Cierre presupuestal.
2.2. Cargue de presupuesto.

3. Tesorería.
3.1. Cierre y apertura de caja menor.

4. Nómina.
4.1. Parametrización nuevo año.

5. Compras
En el punto 2.1 de Cierre presupuestal se comenta sobre el tema de los tránsitos, pero queremos recordarles que las ordenes con saldo por ejecutar, y se tenga la certeza que no se va a recibir factura en el 2019 para terminar de saldar dicho presupuesto en tránsito, no puede ser usado con facturas del 2020, ya que dicho tránsito es del presupuesto del 2019.
Adicionalmente si necesitan realizar una orden de cualquier tipo después del 1-Ene-2020 y que por atraso no la hicieron en el 2019, ya no la podrán realizar con fecha del 2019, solo podrán causar contablemente en periodos del 2019 desde el módulo de Proveedores, pero sin referenciar ninguna Orden.

SISTEMA MANTIS HABILITADO

Les informamos que se realizó el mantenimiento del servidor donde opera el sistema Mantis y desde el sábado 31 de agosto a las 8:00 AM, para realizar el registro de Incidencias y requerimientos mediante dicha herramienta, ahora ya no se usará el puerto 8081 en la dirección del navegador, por lo que para acceder ahora al Mantis, solo deben usar el siguiente enlace:

http://mantis.aspsols.com

Esperamos que puedan ingresar usando sus mismas credenciales.

COMUNICADO SOBRE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA MANTIS

Les informamos que se realizará un mantenimiento del servidor donde opera el sistema Mantis desde las 7:00 AM del viernes 30 de agosto de 2019, por lo que no habrá servicio de registro de Incidencias y requerimientos mediante dicha herramienta durante este día.

Como medios alternativos para recibir las solicitudes de incidencias y requerimientos, pueden usar el correo electrónico soporte@jsp7camaras.co, nuestra línea telefónica fija (5) 318-5940 o la línea celular 321-686-6434.

También mediante Chat por las cuentas de Skype que normalmente utilizan (jsp7soporte01, jsp7soporte05, jsp7soporte06,jsp7soporte11, jsp7soporte14) y las cuentas de Hangouts de los correos electrónicos de los funcionarios de soporte.

Esperamos tener disponible nuevamente el servicio de esta herramienta el día sábado 31 de agosto.

Amortizaciones: en días calendario o días contables

Actualmente las amortizaciones cuando son grabadas y ejecutadas mensualmente el sistema obtiene el número de días entre la fecha inicial y la final y divide el valor a amortizar entre esta cantidad, para así poder ejecutar mes a mes el valor correspondiente de la siguiente manera:

Mayo aparece con 29 días debido a que el mes tiene 31 días y fue grabado 

el día 3, por lo tanto el sistema le resta 1ro y 2do de mayo.

Ahora es posible llevar un valor fijo mensual amortizable ya que cuando se va a crear la amortización, la pantalla tiene una opción donde se le indica si se va a amortizar entre días calendarios (varía según el número de días que tenga el mes) o entre días contables (30 días todos los meses).

En la ruta Contabilidad -> Comprobantes -> Amortización de diferidos -> Grabación de una amortización:

Cuando la amortización es grabada en días contables, el sistema asumirá que todos los meses son de 30 días, ejecutándolo de la siguiente manera:

Hay que tener en cuenta que no importa la fecha de inicio del periodo a amortizar, el primer periodo siempre será tomado como 30 días así se registre la amortización el 01/05/2019 o el 31/05/2019.

COMUNICADO SOBRE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA MANTIS

Les informamos que se realizará un mantenimiento del servidor donde opera el sistema Mantis desde las 7:00 AM del viernes 10 de mayo de 2019, por lo que no habrá servicio de registro de Incidencias y requerimientos mediante dicha herramienta durante el día viernes.

Como medios alternativos para recibir las solicitudes de incidencias y requerimientos, pueden usar el correo electrónico soporte@jsp7camaras.co, nuestra línea telefónica fija (5) 318-5940 o la línea celular 321-686-6434.

También mediante Chat por las cuentas de Skype que normalmente utilizan (jsp7soporte01, jsp7soporte05, jsp7soporte06, jsp7soporte14) y las cuentas de Hangouts de los correos electrónicos de los funcionarios de soporte.

Esperamos tener disponible nuevamente en servicio dicha herramienta el día sábado 11 de Mayo.

Novedades XBRL 2019

En el siguiente video se explican los cambios y nuevas funcionalidades del submódulo XBRL, en  especial lo que tiene que ver con generar instancias con vigencias comparativas.