Cambio del sistema de mensajería instantánea en ASP Solutions
JSP7 ERP
jueves, 2 de mayo de 2024
martes, 19 de marzo de 2024
Actualización Certificado de Ingresos y Retenciones por Renta de Trabajo y de Pensiones Año gravable 2023
La ruta habilitada para el certificado año gravable 2023 y siguientes, es: Nómina> Reportes> Certificados> Cert. ingr. y rete xrentas de trabajo año gvb 2023
Al
ingresar en la opción se encontrará con la siguiente forma:
Cabe aclarar que para la nueva vigencia tuvo algunos cambios significativos el cual deberá entrar por la ruta anteriormente indicada y realizarle los respectivos ajustes como son:
Concepto de los
ingresos
· Se
adicionó en la casilla 38 Valor del exceso de los pagos por alimentación mayores a 41
UVT, art. 387- 1 E.T
· Se
adicionó en la casilla 51 Apoyos económicos educativos financiados con recursos
públicos, no reembolsables
Concepto de los
aportes
· Se
agregó la casilla 58 Aportes
a cuentas AVC
· Se agregó la casilla 59 Ingreso laboral promedio de los últimos seis meses anteriores (numeral 4 art. 206 E.T.)
Para esta casilla se le debe crear un nuevo grupo de conceptos y marcar los conceptos de devengos que consideren que deban incluir en el promedio.
Pagos por honorarios, que antes se manejaba en la casilla 38, ahora lo tenemos que mover a la casilla 39 del certificado
Aportes obligatorios por salud a cargo del trabajador,
que antes de manejaba en la casilla 50, ahora lo tenemos que mover a la casilla
53 del certificado
En
dado caso que se deba crear grupos de conceptos, se le recomienda no eliminar
anteriores ya que estos pueden ser utilizados si necesitan descargar un
certificado que sea de la anterior vigencia, por lo que se le indica que mejor
creen un nuevo grupo de concepto.
Parametrización de
grupos de conceptos
Los grupos de conceptos que se
utilizan en estas casillas del certificado los definimos en la siguiente ruta:
Nomina > Administración >
Conceptos > Definición de grupos de conceptos
Allí procede a
chulear los conceptos que considere deben hacer parte del grupo.
lunes, 26 de febrero de 2024
Asociar lugares a centros de costo para el requerimiento 6
A partir del este año 2024 se habilita el requerimiento 6 en las cuentas contables, este requerimiento identificado como LUGAR se le adicionará a las cuentas auxiliares que se les indiquen y será pedido en las transacciones contables.
Para la asignación de este nuevo requerimiento se deben parametrizar en el sistema que lugares (departamento, municipio, etc.) le será asignado al registro contable de acuerdo al centro de costo que se esté utilizando, para realizar esta parametrización es necesario dirigirse a la siguiente ruta en el ERP:
Contabilidad -> Administración -> Asociar lugares a centros de costos
- El centro de costo en cuestión
- El código del lugar a asociar
- Presionar Grabar
Administración del Catálogo de CPC para el requerimiento 5
A partir del este año 2024 se habilita el requerimiento 5 en las cuentas contables, este requerimiento identificado como COD_CPC se le adicionará a las cuentas auxiliares que se les indiquen y será pedido en las transacciones contables.
Para la asignación de los códigos de CPC (Clasificación Central de Productos) se cuenta con un listado estándar en todas las empresas, sin embargo hay códigos no registrados en este catálogo que alguna empresa necesita registrar, para cubrir esta necesidad se desarrolló una nueva opción en el ERP que se encuentra en la siguiente ruta:
Contabilidad -> Administración -> Administrar catálogo de CPC
- Código del CPC
- Código del padre del CPC (Colocar el primer número del código, es decir: Si el código a ingresar es el 47815, en Padre colocar 4
- Definir si es Mayor o de Detalle, en este caso los nuevos ingresados serán detalles.
- Escribirle la descripción de este código
- Asignarle la vigencia de este catálogo, en este caso, asignar 2024.
jueves, 28 de diciembre de 2023
Índice de temas de cierre de año 2023 y apertura de año 2024
Esta entrada consolida todas los temas relacionados con las actividades de fin e inicio de año.
lunes, 25 de septiembre de 2023
Restricción de operaciones presupuestales en periodos contables cerrados
A partir de hoy ya no será posible realizar las operaciones de adición, reducción y traslados presupuestales en las fechas que se encuentren dentro de los periodos contables que ya estén cerrados, por ejemplo:
Si a periodo de hoy septiembre del 2023 se requiere hacer un traslado presupuestal con fecha de febrero del 2023 anteriormente podría ir a la ruta de la operación a realizar y hacía el proceso si ningún impedimento, ahora si ese periodo se encuentra cerrado no podrá hacer ninguna operación debido a esta nueva restricción que se ha aplicado.
Para realizarla es necesario que la persona que controla la apertura y cierre de periodos contables habilite ese periodo a través de la ruta ya conocida: "SISTEMA -> ADMINISTRACIÓN -> PERIODOS CONTABLES ADMINISTRATIVO", y una vez abierto el periodo en cuestión ya no habrá restricción.
Esta validación entra en vigencia a partir de hoy y busca advertir sobre la posibilidad que hay de realizar operaciones presupuestales en cualquier periodo del año vigente o anterior sin esta restricción.
martes, 19 de septiembre de 2023
Modificación en generación de ordenes de pago de nómina
En el modulo de nómina se implementó una actualización para que las ordenes de pago las puedan generar de diferentes maneras.
En el siguiente enlace se puede observar un instructivo de la nueva actualización que se realizó en la Generación de ordenes de pago de nómina
INSTRUCTIVO: MODIFICACIÓN EN GENERACIÓN DE ORDENES DE PAGO DE NÓMINA