Asistente Virtual del JSP7

Asistente Virtual del JSP7

 

ChatBot - Asistente Virtual con IA en el JSP7

 

Les informamos que, como parte del fortalecimiento de la capa de Servicio al Cliente del JSP7, en el enlace que se presenta a continuación, podrán consultar el manual o instructivo que describe la mejora implementada en el sistema JSP7 para consultar mediante Chat, las dudas que los usuarios puedan tener con respecto a como funcionan las opciones de los módulos del JSP7 en lenguaje natural. 

Instructivo Asistente Virtual del JSP7

Esta mejora permite que, ante las dudas de los usuarios sobre el funcionamiento de cierta parte del JSP7, con solo escribir al ChatBot, este mediante Inteligencia Artificial, intente buscar la información con mas relevancia que atienda la pregunta o duda, entregando un mensaje de texto que pueda darle la solución a la pregunta y/o permite referenciar los documentos origenes que mas tendrían relación con lo consultado.

Con esta mejora, ahora el JSP7 dispone de otro medio alternativo a los que ya se tienen disponibles, relacionados a continuación en orden de mayor a menor prioridad de atención:

• Registro de Casos via sistema de Tickets Mantis.

• Chats mediante las cuentas de soporte via Microsoft Teams y Google Chat.

• Número de Telefono PBX y número celular alternativo.

• Correo electrónico de soporte.

En el Menú en la parte superior derecha está el nuevo botón para acceder al Asistente Virtual:

JSP7 Assistant

Reducción de la Jornada Laboral a 42 Horas Semanales Año 2026

A partir de este 15 de julio, la jornada laboral ordinaria en Colombia se reduce de 44 a 42 horas semanales, sin afectar el salario ni los derechos laborales adquiridos.

La Ley 2101 del año 2021, aprobada por el Congreso de la Republica de Colombia, tiene como objetivo central disminuir la jornada semanal de manera progresiva, respetando los principios fundamentales del derecho laboral.

A continuación, vamos a explicar cómo se puede configurar la reducción de la jornada laboral, en el módulo de Nomina JSP7:

1.      Vamos a ingresar al formulario de Variables del Sistema, que esta ubicado en la siguiente ruta:

2.    Una vez que hayamos ingresado a Variables del Sistema, vamos a presionar el botón Con Respecto al Salario, para que se muestre el formulario donde se encuentra el campo Jornada Laboral, como se ve en la imagen:

 

 

Para calcular las horas de la jornada laboral diaria, se debe dividir las 42 horas semanales entre los 6 días laborales de la semana, dando como resultado una jornada laboral de 7 horas diarias, como se ilustra en la imagen.

 

Si tienen observaciones o requieren un acompañamiento más detallado sobre la parametrización de la jornada laboral, se pueden comunicar con nuestra mesa de ayuda.

 

 

 

Recargo de Dominicales y Festivos en la Reforma Laboral año 2026

Según el artículo 14 de la Ley 2466 del año 2025, los recargos por trabajar los días domingos y festivos, que actualmente están en 80% sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas, aumentaran de forma progresiva hasta alcanzar el 100% en el año 2027, este aumento se implementara de forma gradual de la siguiente manera:

§  A partir del primero de julio de 2025, se incrementará el recargo por laborar en día de descanso obligatorio a 80%.

§  A partir del primero de julio de 2026, se incrementará el recargo por laborar en día de descanso obligatorio a 90%.

§  A partir del primero de julio de 2027, se dará plena aplicación al recargo por laborar día de descanso obligatorio al 100%.

Esto quiere decir que desde el mes de julio del año 2026 se debe aumentar el recargo de domingos y festivos al 90%. A continuación, vamos a ilustrar como se debe configurar este porcentaje en el módulo de Nomina JSP7:

1.      Vamos a ingresar en la pantalla de Definición de Conceptos:

  Nos vamos ubicar sobre nuestro concepto de Recargo de Domingos y Festivos:

 

Se debe actualizar el campo Porc/Valor del concepto de Recargo de Domingos o Festivos por el valor de 1.9, que corresponde al 90% sobre el salario ordinario, como se muestra en la imagen:

Siguiendo estos pasos vamos a poder actualizar el valor del porcentaje del recargo de dominicales y festivos como lo cita la reforma laboral.

 Si tienen observaciones o requieren un acompañamiento más detallado sobre este proceso, se pueden comunicar con nuestra mesa de ayuda.

Gestión de Órdenes de Contrato con Otrosí

 

Gestión de Órdenes de Contrato con Otrosí – JSP7

 

Les informamos que, en el enlace que se presenta a continuación, podrán consultar el manual donde se describe la mejora implementada en el sistema JSP7 para la gestión de órdenes de contrato asociadas a Otrosí.

Instructivo mejora manejo Otrosi en JSP7

Esta actualización permite que, al generar una orden de contrato, el sistema utilice la distribución presupuestal actualizada definida en el Otrosí, en lugar de conservar la distribución original del contrato principal.

Con esta mejora, el JSP7 ahora permite:

• Generar la orden de contrato teniendo en cuenta la información registrada en el Otrosí.

• Garantizar que la distribución presupuestal (rubros, cuentas contables y centros de costo) corresponda correctamente a los cambios realizados en el contrato.

Para los usuarios que en su menú no le aparecen dichas opciones, pueden solicitarlas mediante el mantis correspondiente.

Índice de temas de cierre de año 2025 y apertura de año 2026

Esta entrada consolida todas los temas relacionados con las actividades de fin e inicio de año.

1. Contabilidad.
1.1 Cierre contable y resumen de saldos.

2. Presupuesto
2.1 Cierre presupuestal y contable
2.2 Cargue de presupuesto

3. Tesosería 
3.1 Cierre y apertura de caja menor

4. Nomina 
4.1 Parametrización Nuevo año

En el punto 2.1 de Cierre presupuestal se comenta sobre el tema de los tránsitos, pero queremos recordarles que las ordenes con saldo por ejecutar, y se tenga la certeza que no se va a recibir factura en el 2025 para terminar de saldar dicho presupuesto en tránsito, no puede ser usado con facturas del 2026, ya que dicho tránsito es del presupuesto del 2025.

Adicionalmente si necesitan realizar una orden de cualquier tipo después del 1-Ene-2026 y que por atraso no la hicieron en el 2025, ya no la podrán realizar con fecha del 2025, solo podrán causar contablemente en periodos del 2025 desde el módulo de Proveedores, pero sin referenciar ninguna Orden.

Grabación de CPC en Activos fijos para la depreciación e interfaz contable

 Ya es posible adicionarle el código del CPC a los activos fijos para que en la depreciación y en la interfaz contable sean tenidos en cuenta para su uso en el informe CHIP.

En la pantalla de grabación de activos fijos encontraremos en la parte de inferior un nuevo campo llamado: "CPC del activo"

Este código de CPC no solo puede digitarse a los activos nuevos, si no que también a los activo existentes, se buscan por la lupa, y una vez que haya cargado la información, nos dirigimos a ese campo y con F9 buscamos el código respectivo, una vez seleccionado se le da en grabar y terminaría así la asignación.

Los demás procesos no tienen ninguna variación, solo que las pantallas ahora mostrarán la información del CPC, por ejemplo, la pantalla de depreciación de activos tendrá una columna a su derecha mostrando el CPC por cada activo depreciado, si un activo no tiene asignado el CPC, no mostrará nada:

La interfaz contable de activos que es el proceso que le sigue a la depreciación tampoco tendrá variaciones en el proceso, pero mostrará una nueva columna de CPC que después de grabado se llevará al comprobante contable, siempre y cuando la cuenta contable del registro maneje CPC, de lo contrario no se llevará a la contabilización:

Hay que tener en cuenta que mientras mas variación de CPC tengan los activos en una misma familia, mas detallado será el comprobante contable generado, por ejemplo: si una familia contiene 10 activos y cada uno de ellos tiene un CPC diferente, se generarán 10 registros contables de gastos por cada CPC, pero si todos los activos de esa familia tiene asignado un mismo CPC, se generará solo un registro de gasto, y si el activo no tiene un CPC asociado, generará un registro de gasto independiente sin CPC.

Grabación de CPC en amortizaciones e interfaz contable

 A partir de ahora es posible asignarle el código de CPC a las amortizaciones que se están guardando, de manera que cuando se genere su interfaz contable el sistema automáticamente le asigne ese código a las cuentas contables que tengan ese requerimiento asignado, funciona de la siguiente manera:

En la pantalla de grabación de Amortizaciones ahora aparecerá en la parte inferior el cuadro respectivo para digitar el código del CPC

Una vez se digite junto con la demás información del formulario se presiona guardar.

Para el proceso de la generación del comprobante de amortización no varía el proceso, solo se visualizarán nuevas características, como la columna de CPC que se visualizará en cada paso de la generación y la observación, que a partir de ahora traerá la descripción de cada amortización:

Una vez se le de guardar, el sistema llevará los CPC de la pantalla al comprobante contable, siempre y cuando la cuenta contable maneje este requerimiento CPC.