jueves, 29 de enero de 2026

Gestión de Órdenes de Contrato con Otrosí

 

Gestión de Órdenes de Contrato con Otrosí – JSP7

 

Les informamos que, en el enlace que se presenta a continuación, podrán consultar el manual donde se describe la mejora implementada en el sistema JSP7 para la gestión de órdenes de contrato asociadas a Otrosí.

Instructivo mejora manejo Otrosi en JSP7

Esta actualización permite que, al generar una orden de contrato, el sistema utilice la distribución presupuestal actualizada definida en el Otrosí, en lugar de conservar la distribución original del contrato principal.

Con esta mejora, el JSP7 ahora permite:

  • Generar la orden de contrato teniendo en cuenta la información registrada en el Otrosí.

  • Garantizar que la distribución presupuestal (rubros, cuentas contables y centros de costo) corresponda correctamente a los cambios realizados en el contrato.

Para los usuarios que en su menú no le aparecen dichas opciones, pueden solicitarlas mediante el mantis correspondiente.










viernes, 2 de enero de 2026

Índice de temas de cierre de año 2025 y apertura de año 2026

Esta entrada consolida todas los temas relacionados con las actividades de fin e inicio de año.

1. Contabilidad.
1.1 Cierre contable y resumen de saldos.

2. Presupuesto
2.1 Cierre presupuestal y contable
2.2 Cargue de presupuesto

3. Tesosería 
3.1 Cierre y apertura de caja menor

4. Nomina 
4.1 Parametrización Nuevo año

En el punto 2.1 de Cierre presupuestal se comenta sobre el tema de los tránsitos, pero queremos recordarles que las ordenes con saldo por ejecutar, y se tenga la certeza que no se va a recibir factura en el 2025 para terminar de saldar dicho presupuesto en tránsito, no puede ser usado con facturas del 2026, ya que dicho tránsito es del presupuesto del 2025.

Adicionalmente si necesitan realizar una orden de cualquier tipo después del 1-Ene-2026 y que por atraso no la hicieron en el 2025, ya no la podrán realizar con fecha del 2025, solo podrán causar contablemente en periodos del 2025 desde el módulo de Proveedores, pero sin referenciar ninguna Orden.