El certificado de ingresos y retenciones lo encuentra directamente del JSP7, desde la siguiente ruta:
Nomina > Reportes > Certificados > Cert.Ingr. Y Rentas x Rentas de Trabajo y Pensiones
Al ingresar en la opción se encontrará con la
siguiente forma:
Cabe aclarar que para la nueva
vigencia tuvo algunos cambios significativos el cual deberá entrar por la ruta
anteriormente indicada y realizarle los respectivos ajustes como son:
Concepto de los ingresos
Se adiciono la casilla 47 cesantías consignadas
al fondo de cesantías, el cual se encontraba unida a la casilla 46 del anterior
certificado.
Concepto de los aportes
En esta sección se eliminaros los registros que tenían que ver con los conceptos del COVID 19 como son:
- La casilla 52 el cual tenia por nombre Aportes voluntarios al impuesto solidario por covid 19.
- La casilla 56 que era la de retención por aportes obligatorios al impuesto solidarios por COVID 19.
Y en su defecto fueron
reemplazados por otros conceptos que se mencionan más adelante.
IMPORTANTE:
Cabe aclarar que como fueron
adicionadas y eliminadas algunas casillas, el orden en el certificado cambio,
por lo tanto, es necesario realizar las respectivas modificaciones en la
parametrización como son:
Aportes obligatorios por salud
a cargo del trabajador, que antes se manejaba en la casilla 49 ahora lo
tendremos que mover a la casilla 50 del certificado.
Así mismo Aportes obligatorios
a fondo de pensión y solidaridad pensional a cargo del trabajador, que
antes se manejaba en la casilla 50 ahora lo manejaremos en la casilla 51 del
certificado.
De igual manera Cotizaciones voluntarias
al régimen de ahorro individual con solidaridad – RAIS, que antes se
manejaba en la casilla 51 ahora lo manejamos en la casilla 52 del certificado.
Es importante validar que otras
casillas no mencionadas también hayan sido movidas, y deban realizar su
respectivo cambio.
Se le recomienda no eliminar los
grupos de conceptos anteriores ya que estos pueden ser utilizados si necesitan
descargar un certificado que sea de la anterior vigencia, por lo que se le
indica que mejor creen un nuevo grupo de concepto y lo diferencien en la
codificación con una letra diferente, como se muestra en la imagen 1, de
este manual donde la codificación termina con la letra “A” que sería la primera
secuencia de los cambios en la parametrización.
Parametrización de grupos de conceptos
Los grupos de conceptos que se utilizan en estas casillas del certificado los definimos en la siguiente ruta:
Nomina > Administración > Conceptos > Definición de grupos de conceptos
Allí procede a chulear los
conceptos que considere deben hacer parte del grupo.
Luego de parametrizar esta opción, se dirige nuevamente a la ruta Nomina > Reportes > Certificados > Cert.Ingr. Y Rentas x Rentas de Trabajo y Pensiones
Al hacer Clic en “generar
certificado” se encontrará con la siguiente forma:
El certificado Generado será como el que se presenta a continuación:
Para la revisión y validación del Certificado de ingreso de retención a empleados debe generar el sgte reporte Nomina > Reportes > Reportes de liquidación > Pagos por contrato espec > Acumulado por contrato, se recomienda que al generarlo el campo estado quede en blanco para que le muestre todo lo pagado y descontado al empleado.
