Verificación de errores de cpte de caja menor

Al momento de generar el comprobante de reembolso de caja menor el sistema da la opción de revisarlo antes de guardar el proceso, esto con el fin de no tener que anular el comprobante contable posteriormente para corregir, de ésta manera no se pierden consecutivos.

Ruta: Tesorería> Movimientos> Caja menor> Generación cpte caja menor

Cuando se genera el comprobante y antes de guardar, se puede ir a la opción “comprobante” que se encuentra en la parte inferior derecha. 

La opción le llevará a otra ventana (la que se muestra a continuación) donde puede visualizar el comprobante contable.

Aquí debe darle clic a la opción “análisis” y le mostrará un recuadro que le informará qué posibles problemas presenta el comprobante o si se encuentra correcto.

Ejemplo de comprobante con error:

Comprobante correcto: 

En el caso que presente algún detalle que deba ser corregido no debe guardar el comprobante de reembolso, debe cerrar la ventana de visualización del cpte, limpiar la ventana de generación de comprobante de reembolso y se proceder a corregir los vales para el caso que sea necesario.

En el caso que esté correcto cerramos ésta ventana y grabamos el proceso de generación de comprobante contable. 

Exógena: Actualización formato 2276

Se ha realizado la actualización del formato 2276 de Exógena (ruta Contabilidad > Información Exógena > Consulta > Formato 2276), se eliminaron los campos de departamento y municipio que antes debían ser digitados. 

Actualmente se obtienen estos datos automáticamente de la información que se encuentra registrada en Actualización de Nits.

En este formato solo es necesario agregar el año al que corresponde la información y la fecha en la que se expide, como lo muestra la imagen: 

Finalmente debe dar clic en buscar para que sistema le muestre la información de todos los empleados. Cuando termine de cargar lo puede exportar a excel para revisar su información. 

Exógena: Eliminar Traspaso de Nits

El módulo de Información Exógena ahora permite eliminar el traspaso de los Nits que no hayan sido modificados en el módulo para tomar cambios que se hayan hecho sobre los Nits.

Esta opción se encuentra en la ruta Contabilidad > Información Exógena > Administración > Actualización de Nits

Debe tener en cuenta que la información de los Nits se traspasan a Exógena por medio de la generación de literales que se encuentra en la ruta Contabilidad  > Información Exógena > Procesos > Generación por literal

Recordemos que el módulo permite realizar modificaciones a los Nits sin que se afecte la información que se encuentra registrada en el módulo de sistema. Si lo que necesita es realizar modificaciones desde el módulo de Sistemas y que esta a su vez actualice la información de los Nits que se encuentra grabada en medios magnéticos debes realizar la eliminación de los Nits y generar los literales nuevamente. Sin embargo en la eliminación se borrarán sólo los Nits que no hayan tenido modificaciones realizadas directamente en Exógena.

Dado el caso en que necesite realizar la eliminación de los Nits, no es necesario llenar los parámetros iniciales. Basta con dar clic en el botón "Borrar Nits".

Se debe confirmar la operación:

La próxima vez que se generen los literales, el módulo volverá a traer los Nits que sean necesarios desde el sistema.