martes, 7 de febrero de 2023

Mejoras en el módulo de contabilidad

En el módulo de Contabilidad específicamente en el submódulo de CONSULTAS se realizaron algunas mejoras, con el fin de facilitar la visualización de estas pantallas, una de ellas la encontramos en la siguiente ruta: Contabilidad – Consultas- Saldo por cuenta



En esta pantalla se puede observar que el campo “Mes” fue ampliado para que de esta manera se visualice el nombre del mes completo, adicional al colocar el cursor en un respectivo campo lo subraya de color amarillo mostrando así la información seleccionada y  fue resaltada la palabra “Cifras en miles” en rojo para mayor visualización por parte del usuario. Al presionar el botón “Ver movimiento para el mes” se muestra la siguiente ventana auxiliar:


Esta ventana fue redistribuida, el campo “ORD y Fondo” fueron ampliados para mejor visualización del usuario, el centro de costos y la cuenta contable fueron asignadas hacia la izquierda, asimismo se alinearon el campo de” NIT y DOC”, de igual modo los títulos que son  segmentos de la ventana que agrupan datos con relación lógica fueron resaltados en rojo.

Otra de las mejores realizadas en el submódulo de CONSULTAS, lo encontramos en la siguiente ruta: Contabilidad – Consultas – Comprobantes General


En esta pantalla la información de estado, periodo, clase y comprobante aparecerá en negrita y centrada. Al presionar el botón “Ver Comprobante” se mostrará la siguiente ventana auxiliar:


Adicionalmente se amplió la descripción del comprobante contable y del nombre de la cuenta, además el fondo del centro de costo, uso del centro del costo y fondo de la cuenta se organizó para mayor entendimiento, asimismo se agregó el nombre del elemento de la planeación y  por último se agregaron los datos del CDP (año, número y valor).

Otra de las mejores realizadas en el submódulo de CONSULTAS, lo encontramos en la siguiente ruta: Contabilidad – Consultas – Movimientos Contables


Esta pantalla fue redistribuida, los campos de requerimientos fueron colocados en la parte inferior en un recuadro para mayor organización y visualización por parte del usuario y  el cursor va resaltando el registro seleccionado

Otro de las mejores realizadas en el submódulo de CONSULTAS, lo encontramos en la siguiente ruta: Contabilidad – Consultas – Materialidad de comprobantes


Esta pantalla se redistribuyo y el cursor va resaltando el registro seleccionado, además se le agrego el nombre de la cuenta contable y el nombre del requerimiento 1.

Todas estas consultas pueden ser EXPORTADAS A EXCEL y trabajarse como una hoja de cálculo para realizar informes más elaborados, gráficos y búsquedas.


viernes, 3 de febrero de 2023

Editar registro de avance de entregable

Con respecto a la pantalla de Editar registro de Avance de Entregable, que se puede encontrar en la siguiente ruta: Planeación presupuestal- Actualizaciones- Gestiones sobre planeación aprobada- Registrar gestión de la planeación, se hicieron modificaciones y correcciones .Se realizó una mejora para la digitación de los avances de los diferentes hitos programados para cada entregable de un proyecto-elemento. Se debe tener en cuenta que el sistema compara los avances tanto a nivel del  % de avance programado del entregable vs el % de avance reportado y muestra un mensaje para que se reporte la justificación de dicho retraso. Esto también ocurre a nivel de retraso con la magnitud programada vs la magnitud reportada.

Se realizó una mejora en la pantalla, se ampliaron los campos de texto a 4000 caracteres cada uno y también el espacio disponible para visualizar y digitar los campos que se deben diligenciar para cada hito reportado. En caso de haber retraso, el sistema detecta si es por % Avance o por Magnitud y le solicitará la respectiva justificación. Se debe tener en cuenta que cuando no se cumple lo programado (Por debajo) de alguna de estas dos variables (%Avance y Magnitud) el sistema le solicitará la debida justificación para ellas.


Asimismo, se habilitó el EDITOR para cada campo que se necesita reportar. Solo debe dar DOBLECLICK sobre el campo y le saldrá el editor. Puede escribir hasta 4000 caracteres y para guardar lo digitado se le da al primer botón azul, el segundo botón azul es para salir sin guardar el contenido modificado.