Con
el propósito de facilitar en el JSP7 la creación o actualización de Proveedores
que operan como no responsables de Iva a través de este manual queremos dejar
indicado la manera practica para realizarlo cuando se requiera que el
Proveedor, aunque pertenezca al régimen No responsable de IVA, genere factura
de venta de forma voluntaria, como si estuviera obligado a hacerlo. Es
importante tener en cuenta las disposiciones tributarias establecidas de
acuerdo con la norma.
Obligación de expedir factura de venta cuando operan como
no responsables del IVA
Aquellas personas naturales que lleven a cabo operaciones
gravadas con IVA, pero que decidan funcionar como “no responsables del IVA”
enfrentarían la siguiente situación respecto a su obligación de expedir factura
de venta o documento equivalente:
a. Si operan como no responsables del IVA y al mismo tiempo
permanecen en el régimen ordinario del impuesto de renta, no estarían obligados
a expedir factura de venta o documento equivalente, según lo contemplado en el
artículo 616-2 del ET. Si deciden facturar voluntariamente, podrían hacerlo
expidiendo facturas de venta en papel, por computador, facturación electrónica
o documentos equivalentes a factura.
b. Si operan como no responsables del IVA, pero al mismo
tiempo decidieron trasladarse al régimen simple, por el solo hecho de figurar
como contribuyentes del SIMPLE, quedan obligados a expedir factura electrónica
con validación previa o documento equivalente. Además, si deciden expedir
documentos equivalentes, pero el comprador les solicita que le cambie dicho
documento por una factura electrónica, deberán poder hacerlo de forma
automática.
Para
estos casos se creó el campo tipo Check Factura voluntariamente,
el cual se encuentra en la pantalla de actualización de Proveedores. Esta
pequeña actualización consiste en que el proveedor, aunque pertenezca al
régimen NO RESPONSABLE DE IVA, el sistema no le va a exigir que le genere documento
soporte, siempre y cuando se tenga este campo Checkeado. Es decir, el
usuario le indicará al sistema que este proveedor, aunque opera como no
responsable de IVA, va a entregar facturas, por lo tanto, no se le va a generar
Documento Soporte. Vale anotar que este campo solo se visualizará cuando se
escoja el régimen NO RESPONSABLE DE IVA, en este caso, el campo tipo Check
quedará habilitado para seleccionarse.
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