Asociar lugares a centros de costo para el requerimiento 6

 A partir del este año 2024 se habilita el requerimiento 6 en las cuentas contables, este requerimiento identificado como LUGAR se le adicionará a las cuentas auxiliares que se les indiquen y será pedido en las transacciones contables.

Para la asignación de este nuevo requerimiento se deben parametrizar en el sistema que lugares (departamento, municipio, etc.) le será asignado al registro contable de acuerdo al centro de costo que se esté utilizando, para realizar esta parametrización es necesario dirigirse a la siguiente ruta en el ERP:

Contabilidad -> Administración -> Asociar lugares a centros de costos

Al hacer clic a la opción anterior se desplegará la siguiente pantalla:

A través de esta pantalla será posible asociar a cada centro de costo uno o varios lugares, estos lugares asociados serán mostrados en las listas de valores de las cuentas que manejen el requerimiento 6 LUGAR, y de acuerdo al centro de costo que estén usando en ese registro contable, se mostrarán los asociados previamente.

Es necesario que registren cada posibilidad de lugar al centro de costo correspondiente, basta con presionar el botón de adicionar registro y adicionar:

• El centro de costo en cuestión
• El código del lugar a asociar
• Presionar Grabar

No será posible eliminar la relación si ya fue usada en algún registro contable.

Administración del Catálogo de CPC para el requerimiento 5

A partir del este año 2024 se habilita el requerimiento 5 en las cuentas contables, este requerimiento identificado como COD_CPC se le adicionará a las cuentas auxiliares que se les indiquen y será pedido en las transacciones contables.

Para la asignación de los códigos de CPC (Clasificación Central de Productos) se cuenta con un listado estándar en todas las empresas, sin embargo hay códigos no registrados en este catálogo que alguna empresa necesita registrar, para cubrir esta necesidad se desarrolló una nueva opción en el ERP que se encuentra en la siguiente ruta:

Contabilidad -> Administración -> Administrar catálogo de CPC

Al darle clic a la opción anteriormente indicada se abrirá la siguiente pantalla:

 

Para adicionar un nuevo código de CPC bastará con hacer clic en Insertar nuevo registro en la barra izquierda y diligenciar cada campo: 

• Código del CPC
• Código del padre del CPC (Colocar el primer número del código, es decir: Si el código a ingresar es el 47815, en Padre colocar 4
• Definir si es Mayor o de Detalle, en este caso los nuevos ingresados serán detalles.
• Escribirle la descripción de este código
• Asignarle la vigencia de este catálogo, en este caso, asignar 2024.

Luego de lo anterior se presiona GRABAR y listo, el código registrado aparecerá en las listas de valores del requerimiento 5 CPC de las cuentas que lo requieran.