Asociar Contratos con Actividades Económicas

Para dar cumplimiento a la Resolución 2012 de 2022, emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social con el fin de implementar modificaciones en el archivo PILA, se ha creado en el modulo de Nomina JSP7 la pantalla de Asociar Contratos Con Actividades Económicas, que nos va a permitir relacionar los contratos de los empleados con su actividad económica.

Ubicación de la opción Asociar Contratos Con Actividades Económicas en el menú del modulo de Nomina JSP7:

Funcionalidad

Para asociar un contrato con su actividad económica, se debe ingresar a la pantalla y registrar el número del contrato del empleado a través de la lista de valores o digitando directamente el número de contrato en el campo correspondiente, de forma automática se llenara la información del numero de identificación del empleado con su nombre y también se cargara la clase de riesgo a la que pertenece el empleado, que se obtiene del centro de trabajo que esta parametrizado en la pantalla de C. Contratos del modulo de Nomina JSP7, por último se debe seleccionar el código CIIU de su lista de valores y automáticamente se obtendrá el código adicional con la descripción de la actividad economía que se ha seleccionado.

Si requieren apoyo para realizar la asociación inicial de los contratos de los empleados con su actividad económica, tenemos disponible una plantilla que pueden solicitar a través de nuestra mesa de ayuda y una vez que la hayan diligenciado, nos la pueden reenviar para nosotros realizar la carga de esta información.

Índice de temas de cierre de año 2022 y apertura de año 2023

 Esta entrada consolida todas los temas relacionados con las actividades de fin e inicio de año.

1. Contabilidad.

1.1 Cierre contable y resumen de saldos.

2. Presupuesto

2.1 Cierre presupuestal y contable

2.2 Cargue de presupuesto

3. Tesorería 

3.1 Cierre y apertura de caja menor

4. Nomina 

4.1 Parametrización nuevo año

En el punto 2.1 de Cierre presupuestal se comenta sobre el tema de los tránsitos, pero queremos recordarles que las ordenes con saldo por ejecutar, y se tenga la certeza que no se va a recibir factura en el 2022 para terminar de saldar dicho presupuesto en tránsito, no puede ser usado con facturas del 2023, ya que dicho tránsito es del presupuesto del 2022.

Adicionalmente si necesitan realizar una orden de cualquier tipo después del 1-Ene-2023 y que por atraso no la hicieron en el 2022, ya no la podrán realizar con fecha del 2022, solo podrán causar contablemente en periodos del 2022 desde el módulo de Proveedores, pero sin referenciar ninguna Orden.

Actualización Certificado de Ingresos Y Retenciones por Renta de Trabajo y de Pensiones.

 

El certificado de ingresos y retenciones lo encuentra directamente del JSP7, desde la siguiente ruta:

Nomina > Reportes > Certificados > Cert.Ingr. Y Rentas x Rentas de Trabajo y Pensiones

Al ingresar en la opción se encontrará con la siguiente forma:

Cabe aclarar que para la nueva vigencia tuvo algunos cambios significativos el cual deberá entrar por la ruta anteriormente indicada y realizarle los respectivos ajustes como son:

Concepto de los ingresos

Se adiciono la casilla 47 cesantías consignadas al fondo de cesantías, el cual se encontraba unida a la casilla 46 del anterior certificado.

Concepto de los aportes

En esta sección se eliminaros los registros que tenían que ver con los conceptos del COVID 19 como son: 

• La casilla 52 el cual tenia por nombre Aportes voluntarios al impuesto solidario por covid 19. 
• La casilla 56 que era la de retención por aportes obligatorios al impuesto solidarios por COVID 19.

Y en su defecto fueron reemplazados por otros conceptos que se mencionan más adelante.

IMPORTANTE:

Cabe aclarar que como fueron adicionadas y eliminadas algunas casillas, el orden en el certificado cambio, por lo tanto, es necesario realizar las respectivas modificaciones en la parametrización como son:

Aportes obligatorios por salud a cargo del trabajador, que antes se manejaba en la casilla 49 ahora lo tendremos que mover a la casilla 50 del certificado.

Así mismo Aportes obligatorios a fondo de pensión y solidaridad pensional a cargo del trabajador, que antes se manejaba en la casilla 50 ahora lo manejaremos en la casilla 51 del certificado.

De igual manera Cotizaciones voluntarias al régimen de ahorro individual con solidaridad – RAIS, que antes se manejaba en la casilla 51 ahora lo manejamos en la casilla 52 del certificado.

Es importante validar que otras casillas no mencionadas también hayan sido movidas, y deban realizar su respectivo cambio.

Se le recomienda no eliminar los grupos de conceptos anteriores ya que estos pueden ser utilizados si necesitan descargar un certificado que sea de la anterior vigencia, por lo que se le indica que mejor creen un nuevo grupo de concepto y lo diferencien en la codificación con una letra diferente, como se muestra en la imagen 1, de este manual donde la codificación termina con la letra “A” que sería la primera secuencia de los cambios en la parametrización.

Parametrización de grupos de conceptos

 Los grupos de conceptos que se utilizan en estas casillas del certificado los definimos en la siguiente ruta:

Nomina > Administración > Conceptos > Definición de grupos de conceptos

Allí procede a chulear los conceptos que considere deben hacer parte del grupo. 

Luego de parametrizar esta opción, se dirige nuevamente a la ruta Nomina > Reportes > Certificados > Cert.Ingr. Y Rentas x Rentas de Trabajo y Pensiones

Al hacer Clic en “generar certificado” se encontrará con la siguiente forma:

El certificado Generado será como el que se presenta a continuación:

Para la revisión y validación del Certificado de ingreso de retención a empleados debe generar el sgte reporte Nomina > Reportes > Reportes de liquidación > Pagos por contrato espec > Acumulado por contrato, se recomienda que al generarlo el campo estado quede en blanco para que le muestre todo lo pagado y descontado al empleado.