Esta opción se diseñó para corregir la distribución presupuestal que se realiza al momento de crear la orden ya sea de Compras, contratos, trabajo o legalización.
El usuario puede corregir bien sea las cuentas, el valor que se le asignó a cada una de ellas (la suma de los valores de las cuentas debe dar el valor de la orden), el centro de costo, el rubro y el proyecto presupuestal siempre y cuando la orden no haya tenido ninguna causación.
Dicha opción en el menú se encuentra en la siguiente ruta:
Gestión de compras> Actualizaciones > Flujo de gestión documental > Modificación de la distribución presupuestal.
En el primer recuadro tenemos el patrón de búsqueda, donde se realiza el filtro y se llenan los datos de la orden que se desea modificar.
Para poder traer la información presupuestal de la orden, la opción obliga a llenar los 4 campos de búsqueda y posteriormente darle al botón BUSCAR.
En el segundo recuadro nos muestra la información de la distribución presupuestal actual de la orden, estos datos solo son de manera informativa y no podrán ser modificados por el usuario.
En este mismo recuadro tenemos el botón VER ORDEN el cual nos muestra la orden que llamamos de manera mucho más detallada en una nueva ventana.
Por ultimo tenemos el tercer recuadro, el cual es donde el usuario realiza la respectiva modificación o corrección de la distribución presupuestal, el usuario puede colocar todas las cuentas que desee siempre y cuando la suma de los valores asignado de todas estas sea igual al valor de la Orden.
Esta opción igual que la de “generación de orden” afecta presupuesto, colocando el valor en tránsito en cada una de las cuentas que se ingresaron.
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