Manual de Información Exógena: Procesos

Una vez definidos los parámetros de Literales, Formatos, Conceptos y cuentas relacionadas se puede proceder a recopilar la información necesaria.

1.Traspaso de datos de contabilidad a la IE.

Ruta Contabilidad > Información exógena > Procesos > Traspaso de contabilidad a medios

En el submódulo de IE los datos que se usan para todos los cálculos son una copia de la contabilidad. De esta manera se garantiza que la información sea manejable sin afectar el año del que provienen, característica especialmente útil para el manejo de Nits.

Se define un año a copiar y un ambiente contable. "Insertar" copia los valores a la IE y "Borrar" limpia los datos. Se deben borrar los datos antes de volver a insertarlos.

1.2. Actualizar datos del traspaso.

Este paso es opcional y se usa cuando se quiera mejorar la información que se trajo de la contabilidad. Borrar la información y volverla a insertar borrará los cambios realizados.

Ruta Contabilidad > Información exógena > Procesos > Actualización de datos del traspaso

2. Generar datos.

Ruta Contabilidad > Información exógena > Procesos > Generación por literal

La generación de datos toma la información copiada a la IE y genera los datos usando los parámetros de cada Formato-Concepto. La información generada es un preliminar de los datos a reportar.

Note que los valores informados también se muestran.

2.2. Modificación de datos generados.

Este paso es opcional y permite editar directamente la información generada d cada literal. Estas modificaciones se perderán si se vuelven a traspasar los datos desde la contabilidad o a generar el cálculo del concepto.

Ruta Contabilidad > Información exógena > Procesos > Actualización de medio

4. Generar informe.

Ruta Contabilidad > Información exógena > Procesos > Consultas > Generacion DIAN

Esta pantalla sencillamente se escoge el Formato:

Y se da en buscar para que se muestre la información y permita exportar a excel el informe. Este excel será el que se pasará por el Prevalidador de la DIAN.

Esta pantalla puede variar un poco de un Formato a otro.