La liquidación del contrato de trabajo se realiza cuando el trabajador se desvincula definitivamente de la empresa y se liquidan todos los conceptos que el empleador debe al trabajador al momento de su retiro definitivo.
El primer paso para realizar el proceso es ir a la ruta Nómina > Contrato > C. contrato > Condiciones.
Gráfica 1
En esta forma se debe agregar la fecha de retiro de empleado, esto para que al realizar la liquidación de la nómina el sistema determine que hasta ese día el empleado laboró.
Gráfica 2
Es recomendable que antes de realizar la liquidación de contrato, la nómina del empleado esté en definitiva.
Para realizar el proceso de la liquidación de contrato debe dirigirse a la ruta Nómina > Liquidación > Liquidación Final > De Contrato de Trabajo.
Gráfica 3
Al ingresar a la forma podrá visualizar lo siguiente:
Gráfica 4
Los siguientes son los parámetros que debe agregar para realizar la liquidación de contrato, el Número de Contrato debe buscarlo con la ayuda (F9), al seleccionar el contrato este a su vez le mostrará el nombre del empleado, la fecha de inicio y la fecha de retiro que fue grabada anteriormente como lo muestra la gráfica 2.
El sistema le habilita un campo de texto en el cual debe usted puede agregar la razón del retiro, ejemplo: Terminación de contrato.
La forma de retiro le permite seleccionar si el retiro del empleado fue por la empresa o fue voluntario.
En el tipo de promedio siempre debe ir seleccionado estándar.
Las formas de pago son el medio por donde se registra el pago de la liquidación, "por nómina", cuando la liquidación de contrato va estar incluida en la nómina por pagar al empleado, "por fuera de nomina" cuando no se espera hasta la quincena para pagarle lo correspondiente al empleado.
El número de empleado es 1 si la liquidación es mensual, si la liquidación es quincenal puede ser 1 o 2 dependiendo a la quincena.
Gráfica 5
A continuación debe dar clic en PRESTACIONES SOCIALES
Gráfica 6
Esto habilitará un recuadro que nos permitirá seleccionar (con F9) los conceptos de prestaciones y las fechas correspondientes, para que el sistema determine el total de los días.
Gráfica 7
Luego de haber agregado todas las prestaciones debe dar clic en aceptar para que el sistema le muestre el registro en la pantalla de liquidación.
Gráfica 8
1. Si la entidad desea pagarle al empleado los días laborados de la nómina en la liquidación de contrato puede realizar el proceso sólo con darle clic en la opción de OTROS DEVENGOS. (Ver gráfica 9)
2. Para visualizar las deducciones debe dar clic a la opción de DEDUCCIONES y el sistema automáticamente realizará el cálculo. (Ver gráfica 9)
Gráfica 9
Para visualizar específicamente los datos tomados en la fórmula utilizamos la opción de SEGUIMIENTO.
Gráfica 10
No es necesario grabar esta pantalla solo cerrarla y grabar la liquidación si se encuentra correcta.
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