RUTA
Para acceder a la ruta de la opción para consultar los datos que
amarran un proceso de caja menor como el lote, el comprobante o la
orden de pago; seguimos la siguiente ruta: Tesorería →
Consultas → C. Caja menor → Consulta Lote-Cpte.-OP Caja Menor.
DATOS DE BÚSQUEDA
Una vez en la pantalla de consulta (Imagen 2), debemos colocar los
patrones de búsqueda que conozcamos, es decir, si solo conocemos los
datos del comprobante y queremos conocer la secuencia o el número de
la orden, pues solo buscamos por el comprobante como lo muestra la
imagen 2.
El sistema maneja una búsqueda dinámica, es decir, no es necesario
colocar todos los datos, solo los que sean necesarios, pero
lógicamente el filtro será mayor entre más datos (Imagen 3).
Una vez tengamos lo0s datos del filtro simplemente tabulamos hasta el
final o le damos en el botón Buscar de la barra lateral de
herramientas. De inmediato se nos mostrarán los datos de todas las
relaciones de lote, comprobante y orden de pago de caja menor que
coincidan con el filtro puesto (Imagen 4).
Los datos que se nos mostrarán en la grilla de resultados serán la
secuencia, el comprobante, periodo, clase, número de orden, periodo
de la orden y si tiene comprobante niif.
CONSULTA DE DOCUMENTOS
Si
queremos validar que el registro que estamos viendo sí hace
referencia a lo que estamos buscando, existen tres botones en la
parte de abajo que nos muestran consultas individuales. Podemos
consultar el lote de vales de caja menor, el comprobante y/o la orden
de pago (Imagen 5).
-
Consultar de Vales.Este botón nos permite consultar los vales correspondientes a la secuencia/lote que nos indica la grilla (Imagen 6).
-
Consultar Orden.Este botón nos lleva a la forma de consulta de órdenes (Imagen 7).
-
Consultar Comprobantes.En este botón podremos consultar el comprobante (Imagen 8).
De esta manera podemos validar que el registro que nos muestra la
pantalla si hace referencia a los datos que estamos buscando.
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