Cambio Caja Menor: Asignar Rubros a Cuentas con Relación Correlativa

Hay cámaras que utilizan una relación correlativa entre cuentas contables y rubros, es decir, las cuentas pueden tener asociadas más de un rubro. Al momento de generar el comprobante contable de caja menor, estas cuentas quedaban sin un rubro asociado, ya que el sistema al encontrar varios rubros, no sabe cuál asignarle y lo deja vacío.

Ahora, en la opción de Generación de comprobate de caja menor, se ha añadido un botón para que cuando se presenten éstos casos, podamos asignarle el rubro deseado y el comprobante contable quede bien generado.

El proceso para la grabación del comprobante será tal cual lo conocemos, llenamos los campos y procedemos a generar el comprobante con el botón "Genera Cpte Contable Reembolso".

Luego de llenar los datos y presionar el botón para generar el comprobante, nos mostrará un mensaje como el que se mostrará a continuación:

Este mensaje aparecerá en el caso que alguno de los vales que estamos asociando tengan varios rubros afectando una misma cuenta. Note que de presentarse este caso el comprobante no podrá asentarse inmediatamente.

Presionamos en "OK" y nos mostrará un mensaje para decirnos que la operación se realizó con éxito y que grabemos para confirmar todo.

Presionamos "OK" y nos mostrará un mensaje con los datos del comprobante generado con su orden de pago asociada, número de comprobante,clase y periodo.

Solo nos queda grabar, pero antes de hacerlo debemos asignarle los rubros a aquellos vales que generaron conflicto, en el caso de nuestro ejemplo fueron 3. Para poder verlos, saber cuales son y poder asignarles sus respectivos rubros; nos vamos al botón que está en la parte inferior derecha llamado "Asigna Rubro".

Al presionar el botón, nos mostrará una ventana con la información de los vales que tienen conflicto, y al final el campo rubro. Nos posicionamos en dicho campo y utilizamos la lista de ayuda con F9, y para cada registro nos mostrará los rubros que están asociados a su cuenta respectiva(*). Escogemos el rubro que queremos utilizar y presionamos en aceptar.

Una vez seleccionados los rubros y le demos "Aceptar" ya podremos presionar en el botón "Grabar" de la barra lateral izquierda.

(*) los rubros que muestra están basados en la relación correlativa de presupuesto.